Lassen Sie die Bienen arbeiten:
KI, die Ihre Abläufe spürbar entlastet
Zwischen KI-Hype und Abwarten liegt der Weg, der sich rechnet: Wir finden die Abläufe in Ihrem Betrieb, bei denen KI messbar Stunden spart – und setzen sie um. Verständlich, DSGVO-bewusst und von einer IT-Firma, die seit 1998 Unternehmen betreut statt Folien zu verkaufen.
Warum sich das für Sie rechnet
Kein Grundsatzprojekt, keine Experimente auf Ihre Kosten – drei klare Versprechen.
Zeit zurückgewinnen
Wiederkehrende Text-, Daten- und Rechercheaufgaben übernehmen KI-Workflows – Ihr Team konzentriert sich auf das, was Umsatz bringt.
Ohne Vorwissen starten
Sie brauchen kein KI-Team und kein Großprojekt: Wir finden die zwei, drei Abläufe mit dem größten Hebel und setzen sie um – verständlich erklärt.
Messbar statt Buzzword
Jeder Anwendungsfall bekommt eine Vorher-Nachher-Messung in Stunden und Euro. Was sich nicht rechnet, empfehlen wir nicht – so einfach ist das.
Wo KI im Alltag wirklich Zeit spart
Beispiele aus dem Büroalltag kleiner und mittlerer Betriebe – jeweils mit Mensch als letzter Instanz.
E-Mail & Posteingang
Anfragen automatisch vorsortieren, zusammenfassen und Antwortentwürfe erstellen – Ihr Team prüft und sendet, statt zu tippen.
Angebote & Dokumente
Angebots- und Berichtsentwürfe aus Vorlagen und Stichpunkten generieren – im Firmen-Wording, in Minuten statt Stunden.
Firmenwissen abfragbar machen
Ein interner Chatbot beantwortet Fragen aus Ihren Dokumenten, Anleitungen und Ablagen – mit Quellenangabe statt Suchorgie.
Daten erfassen & übertragen
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare auslesen und in Ihre Systeme übernehmen – Schluss mit Abtippen und Übertragungsfehlern.
Protokolle & Nachbereitung
Besprechungen und Telefonate automatisch zusammenfassen, Aufgaben extrahieren und dokumentieren.
Ihr Fall ist nicht dabei?
Der Potenzial-Check findet die Abläufe mit dem größten Hebel in Ihrem Betrieb – oft sind es die, an die vorher niemand gedacht hat.
Ihre externe KI-Abteilung im Monatspaket
KI entwickelt sich jeden Monat weiter – Ihre Lösungen ziehen automatisch mit. Ein Preis, alles drin: Analyse, Umsetzung, Betrieb und Schulung.
KI-Starter
490 €
pro Monat
- Onboarding mit Potenzial-Analyse Ihrer Abläufe
- Ein produktiver KI-Workflow – eingerichtet und betrieben
- Laufende Modell- und Kostenpflege
- Support per E-Mail
- Halbjährliches Review mit der Geschäftsführung
KI-Professional
990 €
pro Monat
- Bis zu drei produktive KI-Workflows
- Jedes Quartal ein neuer Anwendungsfall aus Ihrer Praxis
- DSGVO-bewusste Anbieterauswahl (AVV, EU-Verarbeitung)
- Mitarbeiter-Schulungen nach Bedarf
- Monatliches Reporting mit Vorher-Nachher-Zahlen
KI-Partner
1.990 €
pro Monat
- Ihr externer KI-Beauftragter mit festem Ansprechpartner
- KI-Workflows nach Bedarf, bevorzugte Umsetzung
- Monatlicher Strategie-Termin (remote oder vor Ort)
- Team-Schulungen und interne KI-Richtlinie
- Direkter Draht bei allen KI-Fragen der Geschäftsführung
Alle Preise zzgl. MwSt., Jahresvertrag. Nutzungsabhängige KI-/API-Kosten werden transparent weiterberechnet und sind bei typischen Workflows gering. Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen (§ 14 BGB).
Die KI-Beratung, die auch die IT dahinter versteht
BIENE KI ist ein Angebot der BIENE IT GmbH – einer IT-Firma, die seit 1998 Server, Netzwerke und Cloud-Umgebungen für Unternehmen baut und betreibt.
Umsetzer, keine Folien
Wir integrieren KI in Ihre echten Systeme – E-Mail, Dateiablage, ERP-Umfeld – statt PowerPoint zu übergeben. Beratung, Technik und Betrieb aus einer Hand.
Täglich selbst im Einsatz
Wir setzen KI-Werkzeuge jeden Tag in der eigenen Arbeit ein – von der Entwicklung bis zur Dokumentation. Sie bekommen Praxis, keine Theorie.
Ehrlich kalkuliert
Was sich nicht rechnet, empfehlen wir nicht. Jeder Workflow kommt mit Vorher-Nachher-Zahlen ins monatliche Reporting – Sie sehen jeden Monat, was Ihr Paket einspart.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Die Fragen, die uns Geschäftsführer am häufigsten stellen.
Für welche Unternehmen lohnt sich KI-Beratung?
Für praktisch jedes Unternehmen ab einer Handvoll Büroarbeitsplätzen: Sobald wiederkehrende Text-, Daten- oder Kommunikationsaufgaben Zeit fressen, gibt es messbares Potenzial. Handwerk, Handel, Dienstleistung, Produktion – die Anwendungsfälle unterscheiden sich, der Hebel ist überall vorhanden.
Wir haben niemanden mit KI-Wissen im Haus – ist das ein Problem?
Nein, das ist der Normalfall und genau dafür gibt es uns. Wir übernehmen Auswahl, Einrichtung und Betrieb der Werkzeuge und schulen Ihr Team im Umgang. Ziel ist, dass Ihre Mitarbeiter die Lösungen selbstverständlich nutzen – nicht, dass sie Technik verstehen müssen.
Was unterscheidet Sie von den vielen neuen KI-Beratern?
Wir sind kein Beratungs-Startup, sondern eine IT-Firma mit Wurzeln seit 1998: Die BIENE IT GmbH betreibt Server, Netzwerke und Cloud-Umgebungen für Unternehmen. Wir kennen Ihre Systemlandschaft, binden KI dort an und setzen selbst um, statt Folien zu übergeben – Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Zentral von Anfang an: Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden dürfen, wählen Anbieter mit EU-Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentieren die Lösung für Ihren Datenschutzbeauftragten. Interne Wissens-Chatbots bauen wir mit Zugriffskontrolle – wer nichts sehen darf, bekommt auch von der KI nichts.
Was kostet das – und warum ein Monatspaket statt Einmalprojekt?
Die Pakete starten bei 490 € netto pro Monat im Jahresvertrag – inklusive Analyse, Umsetzung, Betrieb und Schulung. Der Grund für das Abo-Modell ist ehrlich: KI-Modelle, Preise und Möglichkeiten ändern sich im Monatsrhythmus. Ein einmalig eingerichteter Workflow wäre nach einem Jahr veraltet; im Paket halten wir Ihre Lösungen laufend auf dem Stand der Technik und bauen sie kontinuierlich aus. Die nutzungsabhängigen API-Kosten sind bei typischen Workflows gering und werden transparent weiterberechnet.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Der Potenzial-Check dauert rund zwei Wochen bis zum Bericht. Ein Pilot ist typischerweise vier bis sechs Wochen nach Beauftragung produktiv – inklusive Messung. KI-Projekte müssen nicht groß sein, um zu wirken; sie müssen richtig ausgewählt sein.
Ersetzt die KI unsere Mitarbeiter?
Nein – sie übernimmt die repetitiven Anteile und liefert Entwürfe, die Ihre Mitarbeiter prüfen und freigeben. In kleinen und mittleren Betrieben ist der Engpass fast immer Zeit, nicht Personalabbau: Dieselben Leute schaffen mehr wertschöpfende Arbeit, Liegenbleiber verschwinden.
Sind wir von Ihnen abhängig – was passiert bei Vertragsende?
Bewusst nicht: Dokumentation, Zugänge und alle eingerichteten Werkzeuge gehören Ihnen. Endet der Vertrag, laufen Ihre Workflows weiter – es entfallen nur Pflege, Weiterentwicklung und Support. Sie bleiben, weil das Paket jeden Monat Nutzen bringt, nicht weil Sie müssen. Auch das gehört zu seriöser Beratung.
Kostenfreies Erstgespräch anfragen
30 Minuten, unverbindlich: Sie schildern Ihren Alltag, wir sagen ehrlich, ob und wo KI sich bei Ihnen lohnt.